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SIIA - Sistema Integrado de Información Administrativa

Sistema Integrado de Información Administrativa y Contable, nuestra visión al momento de elaborar este proyecto ha sido para evitar las duplicidades operativas así como controlar las áreas de una empresa haciéndolas independientes una de otra. Este sistema nace bajo la idea de consolidar toda la información de la empresa y tratar de ampliar el control de todas las áreas con las que operan nuestros clientes. También buscamos día a día la estandarización de cada modulo y su sencilla adaptación a diferentes tipos de negocio. En este proyecto consideramos módulos a: Almacenes (en todas sus variedades), Logística, Facturación, Cuenta Corriente, Caja y Bancos, Compras, Planillas, Activo Fijo, Servicio Técnico, Contabilidad Central y otros más personalizados como son los reportes gerenciales. La satisfacción de nuestros clientes nos da la seguridad que estamos en el camino correcto para darles lo mejor de nuestro esfuerzo.

Características:

- Desarrollado en Visual Fox Pro con Base de datos en SQL.

- Se maneja los campos en forma parametrizada, es decir, según el giro de la empresa se habilitan y deshabilitan campos.

- Excelente facilidad de utilización ya que es muy amigable.

- Utiliza la impresión de reportes en pantalla, en impresora y al Excel.

- Está completamente modulado y los niveles de acceso es por cada opción y por cada uno podemos definir acceso, creación, modificación, eliminación, anulación, envío al Excel o de emitir un reporte.

- Por su diseño ligero se puede utilizar vía IP o VPN para aperturar sucursales manejando series de documentos, permitiendo usar hasta 999 series. Si se opera información de ventas con vendedores, se activa el uso de filtro por vendedor.

Beneficios:

- Permite manejar toda la información de la empresa. El arranque del sistema es muy sencillo y no amarra a otras áreas. Incluso si se va a facturar se puede activar un flag de no manejar stock para ir avanzando la información. Luego de ello se puede desactivar dicho flag y seguir operando. Son algunos beneficios que se dan según las realidades de cada cliente.

- Simplifica los procesos al realizar varios procesos en un solo ingreso.

- Ayuda al área contable a analizar las cuentas considerando que muchas de las operaciones ya están configuradas y no requiere del personal de dicha área.

- Alinea el modulo del servicio técnico al sistema de facturación haciéndolo como uno solo. Te da la posibilidad de crear dicha área sin dejarla de controlar.

Modulos:

Módulo - Logistica

Gestión de compras de bienes y servicios, emite requisiciones, solicitudes de cotización, registro de cotizaciones, cuadro comparativo de precios, órdenes de compra y de servicio, seguimiento del estado de las O/C, liquidaciones de compra, valorización de ingresos al almacén en forma recursiva, información de proveedores y precios históricos. Se maneja por estados de las órdenes para un mejor control de la logística. Cierra el circuito con toda la documentación necesaria y envía a través de una opción, los documentos al área de contabilidad. Posee reportes de seguimiento a las órdenes y controla el tiempo de atención de un proveedor.

Módulo - Almacenes

Administra los almacenes, pudiendo manejar varios a la vez. También se puede controlar un almacén con varias ubicaciones. Esta alineado, si se quiere, al modulo de logística. Posee valorización con precios es soles y dólares. Esta alineado en forma automática con facturación y apoya a las ventas generando notas de salida y estas a su vez jaladas desde facturación en una de sus formas de operar. Las operaciones contemplan una serie de flag que manejan opciones como: Visualización de operación al algunos módulos, si la operación maneja costos (si opera con costo promedio o aporta un costo al registro), si requiere un dato en forma obligatoria, etc. Controla reportes en unidades y en valores. Reporte el costo de ventas con el margen respectivo por artículo. Maneja el kardex permanente valorizado. La codificación de los productos es administrada por varias maestras que son configurables por el usuario.

Módulo - Ventas, Facturación, Cuenta Corriente, Clientes

Modulo importante dentro del SIIA. Aquí se procesa las ventas en sus diversos tipos de documentos: factura, guía-factura, factura-guía, factura, boleta, guía-boleta, notas de crédito, notas de debito, letras, etc. En este modulo se registran los clientes y vendedores, formas de pago. En las formas de pago se tiene configuración para poder generar las letras con sus vencimientos respectivos. Se puede emitir las letras desde facturación o hacerlo desde su misma opción. Asimismo está alineado a la contabilidad y por cada movimiento que se haga, este alimenta a la parte contable, haciendo de la labor operativa contable, un tema de análisis. Emitido los documentos, el sistema presenta varias formas de imprimir información. Las estadísticas de ventas son variadas y completas. Este modulo se alinea con el de Caja y Bancos. Posee cálculo de comisiones de vendedores. Configuración del IGV por fecha de vigencia.

Módulo - Compras

Registro de las compras a nivel contable. Botón de ayuda para procesar base imponible. Alimenta en un solo ingreso a la cuenta por pagar, registro de compras y asiento contable. Ya configurado para el manejo de empresas relacionadas. Manejo de facturas, letras y otros en forma individual o agrupada. Manejo del ajuste por diferencia de cambio mensual o anual en forma automática y por documento. Campos configurables por empresa.

Módulo - Caja y Bancos

Control de las cuentas de caja y bancos. Aquí podrá controlar los saldos contables y mediante la conciliación bancaria podrá identificar los cheques que aun no han sido cobrados por el proveedor. Se alinea directamente con la contabilidad y apoya a Cta. Cte. Clientes y Proveedores. Igualmente se puede llevar otros controles de cuenta corriente (personal, accionistas, bancos, etc.). Puede crear diversos tipos de auxiliares en el sistema.

Módulo - Planilla

Modulo que se inicia con los datos de los trabajadores de la empresa y de sus derechohabientes. De ahí se puede controlar las planillas del mes, vacaciones, gratificaciones, recibos de quincena. Maneja deposito CTS, liquidación CTS. Manejo de préstamos alineado a la contabilidad y a caja. Reporte la planilla detallada y resumida. Reporte de previsiones AFP, mensual y el anual. Parámetros de planillas operados por vigencias y activaciones. Carga de datos tipo Excel. Alineado a envío al PDT RTPS. Estadísticas por rango de meses. Opera empleados y obreros, practicantes, etc. Genera el asiento de planillas a contabilidad a través de un origen contable. Cartas de renta de quinta y otros requeridos.

Módulo - Activo Fijo

Modulo que opera los activos de la empresa. Su carga es sencilla y procesa automáticamente los cálculos de depreciación de todo un periodo. Posibilidad de dar de baja a un activo. Maneja ajustes por inflación. Libros de activos. Centralización del asiento contable de depreciación. Reportes de apoyo a la información contenida en este modulo.

Módulo - Costos (Software con personalización a la medida)

Es un módulo personalizado para clientes que así lo requieran. Modulo que puede operar con los almacenes de insumos y de productos terminados, en caso sea industrial. Alinea y distribuye los gastos en función de las ventas y de la producción. Se puede manejar por líneas de producción. Utiliza la información procesada en los demás módulos. Genera, según configuración que se realice, el asiento de costos de producción y de ventas y de variación de existencias.

Módulo - Contabilidad

Modulo centralizado que se alimenta de los demás módulos a través de interfaces automáticas y las manuales. Se registran los asientos de diario. Posee todos los reportes oficiales y otros de apoyo. Genera los ajustes por diferencia de cambio. Se genera los resultados de la empresa. Estadísticas a nivel de centro de costos. Posibilidad de operar con partidas presupuestales. Alineación de vendedores para resultados por vendedor.

Módulo - Servicio Técnico

Para clientes que dentro de su operatividad poseen servicio técnico, este modulo les facilitara su manejo. Este modulo inicia desde la recepción de un equipo. De ahí entra a diagnostico que se controla por un numero correlativo de orden de servicio. Registrado el diagnostico, se puede elaborar una proforma al cliente con los accesorios a cambiar. Luego de ello se imprime un requerimiento al almacén. De ahí, terminando el servicio se podrá alinear a facturación, quien emitirá la guía de devolución del equipo y la guía-factura de los repuestos cotizados. Si es servicio x garantía, solo se ejecutara la guía de devolución.

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